Alcune tipologie di documenti e di file che possono essere trattati con le modalità sopra descritte:
- Corrispondenza, e-mail, documenti .doc e .pdf;
- Libri e registri fiscali;
- Fatture attive* e passive;
- Ricevute fiscali ed estratti conto;
- LUL e cedolini paga;
- Mandati e Reversali;
- Cartelle cliniche (non ammessa la distruzione);
- Contratti, atti e documenti commerciali;
- File di trasmissione ad Entratel, Agenzia Entrate, Registro Imprese - CCIAA ecc;
- Schede anagrafiche (cartellini carte d’identità).
* per le Fatture attive vi è la possibilità di rendere disponibile tali documenti ai vostri clienti, tramite un collegamento al server Webdoc in area separata a loro dedicata.
Attraverso l'apposizione di firma digitale e marca temporale, Il documento digitale prodotto da WebDoc diventa valido negli anni sotto il profilo legale e fiscale, in conformità con la normativa vigente. Il documento rimane liberamente consultabile in ogni momento accedendo dal tuo computer ai server di conservazione sicura WebDoc.
Nel canone annuale del servizio WebDoc CS sono compresi i servizi di:
- l'accesso alle funzioni di consultazione per n.5 utenti con ID utente e PWD;
- la ricerca dei documenti tramite i campi indicizzati per le tipologie di documenti conservabili come previsto dalla normativa fiscale;
- il rilascio delle linee guida di conservazione;
- la conservazione sostitutiva in formato elettronico per 10 anni;
- l'invio annuale dell'impronta all'Agenzia delle Entrate;
- il controllo annuale a norma sulla leggibilità dei documenti archiviati.
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Il prodotto viene commercializzato nelle seguente versioni:
- conservazione sostitutiva per un massimo di n. 1.000 file di documenti, canone annuale al costo di Euro 600,00 =più Iva, per un totale di Euro 726,00=;
- conservazione sostitutiva per un massimo di n. 3.000 file di documenti canone annuale al costo di Euro 1.350,00 =più Iva, per un totale di Euro 1.633,50=;
- conservazione sostitutiva per un massimo di n. 5.000 file di documenti canone annuale al costo di Euro 2.000,00 =più Iva, per un totale di Euro 2.420,00=;
- per quantità diverse di numero file da archiviare si prega di prendere contatti.
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Si informa che la Pubblica Amministrazione può acquistare il prodotto anche su Consip - Acquisti in rete. E' possibile trovare il prodotto eseguendo una ricerca sul catalogo con il codice art. “SEGE104”, “SEGE105” e/o "gestioni.doc".
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